7月2日下午4时，2013—2014学年第二学期全校专用室期末总结会议在实验楼3楼光学实验1室举行，各专用室负责人20多人出席会议，会议由校长助理肖明良主持。
   
    会议是在充分准备的基础上进行的，会前肖明良校长助理在Q群提出了参加会议的准备要求：①就本学期工作，总结至少一个好的做法； ②提出一个可以改进或要求学校支持的地方。
   
    由于与会者有备而来，大家发言非常踊跃。各专用室负责人汇报了发挥本专用室作用，做好专用室管理工作的情况，有的还总结了管理体会。大家也毫无顾忌地反映了自己负责的专用室需要学校各方配合的问题，需要增添或完善的设施设备，体现出各专用室负责人平时的关注与思考。
   
    各专用室负责人发言提到需要学校支持和需要完善设备的问题时，肖明良校长助理及时插话询问具体情况，帮助发言人分析情况并提出解决办法。在各专用室负责人发言结束后，肖明良校长助理就解决相关问题，进一步发挥专用室作用作了简短而重要的讲话。他要求专用室负责人就需要解决的问题向学校相关部门提出书面报告，以便学校统筹解决。他要求各专用室把安全放在极其重要的位置，及时发现及时解决安全问题，眼下特别要注意暑假期间的安全防范，各种教学器材要妥善安放，精心保管，避免雨水、阳光的侵袭，延长使用寿命，离校时要关闭电源关好门窗。他还要求各专用室做好新学期用材用具购入计划，以保证开学时各项设备的有效使用。还要做好购入器材的登记造册工作，损害、消耗物资的及时报废和登记工作。肖明良校长助理勉励大家用心思考，精心管理，进一步发挥各个专用室的作用，为我校的高效教学提供有力的支持。

 会议在实验楼3楼光学实验1室举行

与会者积极发言

肖明良校长助理就进一步发挥专用室作用作讲话